慶典人物故事之三花家庭日:溫情與堅持的跨界之旅
2024,正值三花創業四十周年,懷揣對事業和夢想熱忱的三花人用圍繞管理、科技、人才為主題的慶典系列活動,書寫著三花的四秩風華。
三花相信,每個人都有屬于自己的故事,每一個故事都值得被傾聽。
慶典人物故事之三花家庭日
溫情與堅持的跨界之旅
晚霞透過稀疏的云層,9月初的落日余暉灑在杭州的一隅,三花成立40周年慶典的家庭日活動溫馨開幕,這也是三花連續舉辦的第二屆家庭日活動。
“看到優秀員工和家屬們對活動的熱情,圖片直播相冊里的一張張笑臉,我感覺付出都是值得的。”家庭日活動的主策劃人吳麗萍說。
一個想法的誕生
三花的家庭日,因表彰而起,為感恩而生。
策劃人來自三花控股總部的人力資源中心,一直以來負責的是績效兼BP的工作。為何會成為家庭日活動的統籌人?
從200人到1500人,選擇最優資源
家庭日活動成功的背后,是創新和情感的連接。
當接到40周年慶典家庭日的策劃任務時,她說,這是挑戰,也是將三花的溫度延續。
活動策劃初期,在首屆家庭日策劃的基礎上,她將首屆家庭日復盤的重點作為本次家庭日優化的關鍵。從3月底開始,構建整體活動的第一版方案,對參與對象、活動規模、投入成本等進行框定。從資源的選定環節開始,就是群策群力的過程。
披荊斬棘,資源與時間的雙重挑戰
“除了人數和規模,本屆家庭日拓展到了集團范圍。去年其實就是總部的3個部門承接下來了,今年延伸到了各個BU。BU的對接人員里有行政、HR,還涉及到安保、后勤等等。杭州場有60位左右的執行人員,新昌場有90位。活動結束后,各個策劃落地的溝通群有30多個。
2024三花家庭日活動執行團隊
夢想照進現實的橋梁,細節決定成敗
家庭日的三花味道來自對三花文化的融入。“我其實腦子里始終都有一根弦,三花做的活動是屬于三花的家庭日,一定要有三花的文化植入。這個植入不要太硬,要讓大家愿意接受,應該有多條主軸線,比如參觀線、表演線、游戲打卡線等等。”在文化理念的指引下,常青鼓韻隊應運而生,圍繞這一特定表演節目,打造配套的場域和KV,更加生動地表達三花文化;從線上線下三花文化答題到優秀員工人物專訪,我是最棒三花人打卡點等都是在豐富活動的同時傳遞文化和價值導向。
2024三花家庭日活動“常青鼓韻隊”表演
2024三花家庭日活動“三花知識問答”墻
識人用人,鏈接資源
“現在回想起來策劃和執行的階段感覺是不同的。第一個階段是定方向,確定效果、目標,而后期的實施,就是我知道我的方向在哪里,我要把這個東西要做出來,需要更多的是時間、精力還有創意。在這個過程中大家的參與更重要,我一個人精力有限,跨部門協作是關鍵。
活動過程中,我非常開放地去接受和聆聽每一個人給我的反饋,也實現了很多錦上添花的小創意。在各種場景下,團隊成員提出的好創意,我思考后認為不錯的都想盡可能把它們落地。深夜躺在床上,我腦海里思考整個活動執行流程還有哪里不完善的,我還可以如何去改進。比如由于場地原因,新昌場的主會場需要來賓步行至二樓,團隊成員提出步行的過程可以怎樣加入設計,緩解走路過程中的乏味和疲憊?要不讓大家有點小驚喜?所以我果斷在臺階上添置了多個KT小禮物盒子,在里面投放了氣球和小玩偶,制造小驚喜,在成為指引的同時提升趣味性。
三花家庭日活動團隊成員擔任節目統籌、主持人等角色
從點到面,更加從容
當我看到活動后,圖片直播瀏覽量突破100萬,調研數據顯示98%的人對活動滿意,有96%的人還想繼續參加下一次活動的那一刻,我真切感受到了家庭日活動的意義。
傳承與愿景,溫情永不停歇
滿載溫情與愛的三花家庭日,以獨特的方式賦予了杰出三花人榮耀,同時也為新的團隊注入了強大的凝聚力和內在生命力。溫情是三花家庭日的理念,也是統籌團隊懷揣著對三花和事業夢想的熱忱,在廣闊征程中寫下的屬于他們的故事。擁有無限創造價值潛力的三花人,跨過高山,奮斗擔責,熠熠生輝。
“全球逐夢,一路生花”主題家庭日活動在每一位參與者的心中種下了溫情的種子。三花的溫度還將繼續傳承,期待未來的三花家庭日走向全球,走向三花海外工廠,傳遞“we are family”的概念,與更多的小家庭分享這份愛與希望,共同支撐幸福的三花大家庭。讓更多人喜歡三花,喜歡上三花的產品;加入三花,讓綠色低碳事業后繼有人,薪火相傳,生生不息。
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