經(jīng)銷商活得好,老客戶轉(zhuǎn)介紹維護不能少!
老顧客的轉(zhuǎn)介紹率,無論是對門店盈利還是暖通經(jīng)銷商整體業(yè)績的提升,都具有非常重要的作用,因為口碑的力量,往往會帶來連鎖反應與利潤成倍的增加。所以要重視老客戶服務與維護,并提升老客戶轉(zhuǎn)介紹率。以下是一些可供參考的老客戶維護的措施,希望可以給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。
01.老客戶如何分類
要對老客戶進行深度的開發(fā)和維護,首先需要去做的就是將老客戶進行最基本的分級管理。基本原則就是按照購買的金額、時間、品類進行分級,最簡單的是根據(jù)購買的金額不同,將客戶分成A、B、C三類,之后設(shè)置對應不同級別的客戶維護方案。
比如A類客戶,顯然就是非常優(yōu)質(zhì)的那20%的老客戶,對這類客戶我們要進行高頻率和高投入的服務鏈接,比如每月定期回訪,每半年主動上門為客戶提供清洗、保養(yǎng)、檢修等服務,在客戶的生日、紀念日等關(guān)鍵節(jié)點,上門贈送禮品等。
B類客戶和C類客戶,我們的服務標準和鏈接方式,不需要如A類客戶那么頻繁,投入也不用那么大。B類客戶,我們可以每三個月進行一次回訪,每年為客戶提供一次上門保養(yǎng)服務。C類客戶,我們可以按照半年一次的節(jié)奏,進行電話回訪。
02.什么時間進行回訪
周四、周五是回訪的最佳時機,此時回訪不僅是對客戶需求的了解,更重要的是通過回訪約定客戶周末的空閑時間,增加和客戶接觸溝通的機會。
實際上,在作業(yè)過程中通過前期一、兩次的溝通,客戶一般都會告知自己的作息習慣,這樣可以根據(jù)客戶的現(xiàn)狀進行有針對性的回訪。
比如:周末回訪要在十點以后和客戶進行溝通,因為周末大家一般會起床比較晚,回訪時間較早可能會打擾客戶休息;
午休時間也可以對客戶進行回訪,年紀稍小的一、二點左右,一般年紀大的選擇三點,以后以免打擾對方;
晚上十點以后盡量不要給客戶打電話,否則,很難想象當客戶在睡覺時,聽到刺耳的鈴聲會有什么感受。當然如果客戶是屬于夜生活豐富的,可能就不太在意。
所有的這些都需要了解客戶的作息習慣進行調(diào)整,并沒有統(tǒng)一的標準。
03.回訪的方式及內(nèi)容
平時對客戶要有“沒事兒找事”的想法,因為沒有特殊理由對客戶進行回訪時,客戶有可能會感覺是在浪費時間。所以一般都會打電話給客戶:“聽說你是做哪方面工作的,我朋友剛好有這方面的需求想咨詢一些。”
或者“有什么事情請客戶幫忙”等,這樣把客戶當作朋友,可以拉進彼此之間的距離,同時在溝通的過程中,把自己產(chǎn)品推薦或了解需求的意圖表達一下。
另外,在與客戶進行長時間的電話溝通前,一般要先進行短信聯(lián)系,讓客戶心理有所準備,如果客戶方便,自然后期大家可以溝通的深入一點。
短信:您好,我是XXXX店XXX,我有一個關(guān)于XX的事情想和您溝通一下,看您是否方便?
在進行電話溝通前,首先要確認客戶是否方便接電話,是否需要打座機;如果客戶不方便,就再提前約定好下次打電話的時間。
電話:您好!我是XXXX店XXX,接電話方便嗎?(不方便)不好意思打擾了,那我過十分鐘給你回電話(半小時后你再打吧!)。
此外,面對面的溝通方式,可以通過肢體語言給客戶留下更深刻的印象,讓對方感受到你的真誠、專業(yè)。所以,有時候要主動邀請客戶進行面談,當客戶很有誠意的時候,他可能會到店面或者咖啡廳等,和你進行詳細的溝通,把他的需求、狀況詳細地告知。
對于客戶的回訪沒有固定的方式而是要根據(jù)客戶的特點進行調(diào)整,但是前期一般會和客戶進行寒喧一下,比如:最近忙不忙、生意好不好等等,這樣通過話題切入而不是直截了當聊產(chǎn)品的事情,可以減少客戶的抵觸心理。
04.回訪的注意事項
1.在與客戶溝通前,最好對自己的狀態(tài)進行調(diào)整,因為我們是代表公司與客戶進行溝通,不好的狀態(tài)很容易造成客戶對品牌有負面的看法。
2.給客戶進行自我介紹時,特別是對高端客戶,一般要直接告訴對方自己的姓名,做到“不卑不亢”,而不是選擇小王、小劉等稱呼,但是熟悉的客戶除外。
3.對客戶的稱呼,最好用先生、女士、哥、姐、叔叔、阿姨等。
4.對客戶回訪記錄一般都要在手機或者筆記本上進行登記,在進行記錄時,有些客戶可能會僅留姓不留名,一般都會要求客戶留全名,一方面是需要維護的客戶非常多,對于張先生、王女士等通用的稱呼,時間一長很難記住;另一方面也避免萬一混淆客戶造成不必要的尷尬。
5.善于抓住特殊的時機,逢年過節(jié)、市場新政、客戶節(jié)日等都可以進行回訪。
6.對于老客戶推薦的客戶必須要把自己的專業(yè)性體現(xiàn)出來,當成新客戶一樣維護,因為老客戶更加有能力要求我們打折、跳單等。